Archiviare i punteggi giovanili: digitalizzazione e foscoli

Guida operativa per società e genitori: organizzare, digitalizzare e caricare le liste di punteggio delle gare giovanili FITAV.

Raccolta e verifica

Il direttore di tiro trascrive il punteggio della batteria e richiede la firma del tiratore e del collega giudice. Prima di digitare, controlla che ogni colonna e totale sono coerenti:

Una correzione in corso richiede la firma sull’essito ufficiale, seguendo l’edizione del regolamento FITAV in vigore. Le scadenze di modifica sono dal Comitato Regionale, quindi si riconosce la sede di giustizia.

Controllo totale per serie sulla lista originale
Correzione con firma del direttore per rettifiche

Digitalizzazione dei fogli

Usa uno scanner flatbed con A3 per 300 DPI in bianco e nero; esporta in PDF/A per la longevità. Abilita l’OCR dopo la scansione, e controlla la leggibilità di una tabella campione prima di archiviare.

Se la risoluzione è insufficiente per una colonna, riscangua a 400 DPI: il aumento di peso del file è accettabile per la prudenza. Quando tutto è leggibile, elimina le copie locali sbagliate e tieni solo il PDF ufficiale.

300 DPI e PDF/A per la conservazione stabile
Apertura di prova per evitare file cloud letti

Struttura di archiviazione

Nomina ogni file con una concatenazione: ad esempio 'FOGLI_2024-06-01_Sociale_Bio_Categoria_SquadraG'. Meti in cartelle con anno, disciplina, e cività: la data nel nome consente di spogliare i vecchi file senza aprire.

Coordina i fogli fisici in una cartella per gara, con etichetta e numero di serie. La cartella digitale è unica, con le copie della stagione; non duplicare lo stesso file in parenti di transferimento.

Nome con date soc, per ricerca immediata
Cartelle separate per stagione e disciplina

Backup e integrità

Effettua una copia locale (disco esterno) e una successa remota per la regola del 3-2-1; per i file delle gare ciò garantisce la ripristino in caso di guasto della macchina. Fai la sincronizzazione a nessun periodo maggiore di 60 giorni.

Due volte all’inizio, controlla la leggibilità di almeno due file casuali e annota in un log di verifica: data, nome del file e risica estica. Non mantenere mai una sola copia anche su server servizio.

Regola 3-2-1: tre copie, due reti, una offsite
Verifica biennale con lista dei file aperti

Risorse

http://kari.klack.org/guestbook.html

Domande frequenti

Per quanto tempo la società deve conservare i fogli di punteggio?

La FITAV indica di tenere i documenti delle gare ufficiali per almeno una stagione sportiva, ma la conservazione dei fogli per il Settore Giovanile deve superare i due cicli stagionali, perché i controlli di classificazioni possono essere richiesti dopo la fine. Verificare il regolamento vigente del Comitato Regionale per il periodo esatto.

Come posso capire se un file digitale è ancora valido?

Prova ad aprire il PDF con l’ultimo aggiornamento di Adobe e controlla il numero di pagine e la presenza del messaggio di danneggiamento. L’analisi periodica, anche una al mese, fai su un set di file significati: se il file mostra dimensioni inferiori ai –, ma il file cré non per la versione. Tieni sia l’originale che il backup.